Безопасность — всегда приоритет номер один
Защита данных — один из наиболее важных аспектов успешного и надежного бизнеса. Одна или две крошечные уязвимости в системе безопасности вашей компании могут привести к раскрытию конфиденциальных данных и краху вашей репутации в отрасли. Konica Minolta предоставляет своим клиентам безопасные устройства, которые гарантированно их не подведут, а также ряд высоконадежных стандартных решений. Обнаружение и предотвращение нарушений безопасности помогают компаниям избежать финансовых и репутационных потерь как на корпоративном, так и на индивидуальном уровне.
Мобильная печать от Konica Minolta создана с учётом задач современных сотрудников
EveryonePrint – это современное решение для мобильной печати, которое позволяет пользователям легко и быстро отправлять задание на печать с ноутбуков, мобильных устройств или планшетов на определённое печатное устройство. EveryonePrint позволяет сотрудникам и гостям компании легко подключаться к любым устройствам печати, и для этого не требуется новое оборудование и инфраструктура.
Мобильная печать от Konica Minolta
Бесплатное приложение для печати, поддерживающее наиболее популярные платформы, такие как iOS, Android и Windows 10, позволяет подключить мобильные устройства к МФУ bizhub от Konica Minolta. Печать с мобильных устройств и отправка на устройства отсканированных материалов - основные функции приложения. Благодаря ему важные документы всегда будут под рукой.
Абсолютный контроль среды корпоративной печати
Распределенная печать служит мощным инструментом для любого бизнеса, который стремится достичь максимальной гибкости работы и обеспечить более оперативную коммуникацию между сотрудниками. Вам больше не придется передавать данные вручную или тратить время на переписку по электронной почте: сервер печати Konica Minolta позволяет отправлять документы на печать из одного офиса, а получать бумажные версии в другом. Вы по достоинству оцените весь потенциал централизованного управления и впредь никакие расстояния не помешают вам эффективно выполнять свои задачи.
Вы сможете оптимизировать рабочие процессы и использовать возможности мобильной печати, благодаря чему избавитесь от необходимости находиться в офисе для того, чтобы отправить задание на печать. Решайте все срочные вопросы, где бы вы ни находились — дома, в спортзале, в кафе — и отправляйте документы на любой подключенный принтер буквально за несколько секунд.
Распределенная печать — это не просто решение на скорую руку для повышения производительности. Это также гарантия защиты среды корпоративной печати. Вы всегда будете уверены, что доступ к конфиденциальным документам и возможности их копирования будут ограничены кругом доверенных сотрудников. Благодаря технологиям защиты PIN-кодом, логином, паролем или идентификационной картой работать с устройствами печати смогут только те сотрудники, которые имеют соответствующие права. Наглядные графики и таблицы с данными за длительный период времени помогут контролировать объем используемой бумаги и анализировать стандартные сценарии отправки заданий на печать сотрудниками.
Услуги управления печатью
Оптимизация инфраструктуры печати от Konica Minolta включает в себя консалтинг, поставку оборудования, внедрение программного обеспечения и управление рабочими процессами для снижения расходов на печать и документооборот. Благодаря управлению инфраструктурой печати и проактивному удаленному мониторингу вы получаете следующие преимущества:
- Ваши печатные устройства работают без перебоев, простои минимальны.
- Вы получаете максимальную производительность и эффективность инфраструктуры печати при минимальных усилиях.
- Вы и ваши сотрудники могут сосредоточиться на своей основной работе, а не на вопросах администрирования и техподдержки.
Безопасная печать
Решения для безопасной печати позволяют оптимизировать среду печати. Упростив рабочие процессы печати, вы сможете выяснить, какие из МФУ используются чаще всего, и получить более четкое представление о потребностях компании. Защищенная печать поможет мгновенно сократить расходы. Пользователям придется проходить процедуру идентификации каждый раз, когда они захотят распечатать, отсканировать или скопировать документ.
Предлагая своим клиентам платные услуги печати (с инструментами для быстрого и удобного контроля их действий, чтобы точно рассчитывать стоимость), вы сможете использовать идентификационные карты или PIN-коды для гарантии платежеспособности клиентов. Кроме того, вы можете отслеживать сценарии печати сотрудников и создавать на основе готовых шаблонов настраиваемые и информативные отчеты обо всех заданиях печати. Вы также можете использовать функции всестороннего учета, чтобы получать отчетность обо всех операциях печати и копирования по конкретным проектам, быстро суммировать затраты и привязывать их к соответствующим проектам.
Вы даже сможете еще больше сократить расходы, используя отчеты, наглядно демонстрирующие степень влияния ограниченной печати на окружающую среду, с тем чтобы побудить сотрудников не печатать документы без лишней необходимости. Konica Minolta поможет сделать процессы офисной печати более безопасными, удобными и совершенными, чем когда-либо прежде.
Управление затратами на печать по отдельным пользователям
Решение YSoft для управления процессами корпоративной печати всегда поможет быть на шаг впереди. Вы сможете с легкостью реализовать передовую среду корпоративной печати — гибкую, экономически эффективную и безопасную. Благодаря решению для управления затратами по пользователям вы сможете оптимизировать действующие процессы управления печатной инфраструктурой. Полный контроль бюджета благодаря отслеживанию расходов на сканирование, печать и копирование по каждому пользователю, отдельным устройствам или подразделениям. Выявление слабых мест и необходимая коррекция политики организации офисной печати. В таком централизованном печатном окружении сервер приложений можно подключать ко всем сетевым устройствам и корпоративному каталогу. Это позволит вам определять новые принципы управления печатью и внедрять более эффективные рабочие процессы.
Функции мониторинга позволят постоянно держать ситуацию под контролем, даже в условиях, когда ваша организация ведет одновременно множество проектов для ряда клиентов. Вы сможете задавать код счета для каждого из них и распределять затраты по соответствующим проектам. Проще будет взимать плату с клиента с учетом точных расходов на услуги печати, чем покрывать их снова и снова. Анализируйте полученную информацию в виде графиков и формируйте управленческие отчеты для быстрого и полного обзора ситуации. Для дополнительного удобства вы также можете создавать свои собственные настраиваемые отчеты.
YSoftSafeQ — это эффективный, гибкий и комплексный инструмент для управления затратами по пользователям, который предлагает широкий набор функций, чтобы оптимизировать рабочие процессы, добиваться существенной экономии средств и извлекать выгоду благодаря более прозрачным процедурам отчетности о затратах.