Поставка оргтехники и оборудования по 275-ФЗ (Гособоронзаказ)

На протяжении 3 лет наша компания активно производит поставки оборудования и расходных материалов по 275-ФЗ (гособоронзаказ). По вопросам  сотрудничества по федеральному закону 275 просьба писать на почту info@bigcopy.ru  с пометкой 275-фз, или обращаться к менеджерам.

В этой статье мы хотим поделиться опытом  в рамках работы по ФЗ-275 с казначейским сопровождением контрактов.  Т.к. информации в свободных источниках мало, либо стоит она очень дорого, будем опираться на собственный практический опыт. Особенности работы по 275-ФЗ (гособоронзаказ) с казначейским сопровождением договора (контракта) при поставках IT оборудования* для неучастников бюджетного процесса ( коммерческих Организаций )

Самым важным документом при работе по 275-ФЗ является контракт (договор) с заказчиком. Обязательно указывайте пункт на получение прибыли по договору.

Этап первый. Открытие лицевого счёта в казначействе.

А)  Заходим на сайт казначейства: http://moscow.roskazna.ru , выбираем раздел «клиентам», далее подраздел «как стать нашим клиентом» и выбираем пункт  1. Открытие лицевых счетов для неучастников бюджетного процесса.

Б) Далее заполняем заявление на открытие лицевого счёта. Делать это нужно очень аккуратно, т.к. при малейшей помарке, или отступлении от образца, заявление не принимается, или возвращается с пометкой «отказ».

В) Заполняем карточку с образцами подписей для лицевых счетов. Заверяем карточку у Нотариуса.

Образцы заполнения заявления и карточки подписей есть на сайте казначейства. Ещё раз повторимся, что запонять их нужно очень внимательно, чтобы не ездить несколько раз.

Г) Берем с собой копию контракта с заказчиком – он будет являться основанием для открытия лицевого счёта. Без предоставления контракта л.с. не откроют

Д) Договор об обмене электронными документами

Е) Договор присоединения к регламенту Удостоверяющего центра

Ж) Заявку на получение средств криптографической защиты

Образцы заявлений и рыбы договоров представлены на сайте УФК. Аккуратно их заполняем и везём по адресу: г. Москва, ул. 3-я Рощинская, д. 3, стр. 1 в единое окно (для московских компаний)

На этом первый этап завершён, лицевой счёт уфк мы открыли. Особо сложного тут ничего нет, разве только заполнение большого количества документов.

Этап 2. Подключение к СУФД-онлайн.

А) Готовим рабочее место (компьютер) , устанавливаем программы : КриптоПро CSP 4.0, Континент АП.  Они будут нужны для получения электронной подписи и доступа к порталу СУФД

Б) Формируем заявку на эл.подпись и комплект документов (на сайте казначейства есть инструкции). Сложности могут возникнуть только с установкой ПО и настройкой рабочего места. Не расстраивайтесь, что не получилось с первого раза, прочитайте внимательно инструкцию. Можно обратиться в тех.поддержку, или в организацию, помогающую в настройке доступа.

Отвозим все документы сюда: г. Москва, ул. Большая Марьинская, д. 9, стр. 1, 2 этаж.

Этап 3. Приступаем к работе в СУФД-онлайн

Переходим по ссылке в ранее настроенном браузере, вводим логин и пароль и начинаем работать в системе СУФД-онлайн.

Этап 4. Работа в суфд-онлайн.

При открытии лицевого счёта в казначействе за каждой компанией закрепляется куратор.

Это сотрудник территориального казначейства, который будет осуществлять проверку документов при работе в СУФД-онлайн и от которого будет напрямую зависеть работа с документами в суфд-онлайн.

Для коммерческих организаций в системе СУФД-онлайн используются несколько вкладок:

1.  Регистрация и доведение бюджета в СУФД-онлайн

-сведения об операциях с целевыми средствами. В 2019г. подаются сведения об операциях с целевыми средствами на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов.

В этом разделе заполняются сведения, касающиеся ценообразования поставленных товаров (услуг) и сведения, относящиеся к заказчику и поставщику.

Основные коды при заполнении сведений об операциях с целевыми средствами:

-Средства по государственным контрактам, заключаемым в целях реализации государственного оборонного заказа на сумму более 100 тыс. рублей (код 7900)

-Возмещение закупка непроизведенных активов, нематериальных активов, материальных запасов и основных средств (код 9300)

-Выплаты по окончательным расчётам (прибыль) (код  0999)

2. Вкладка Оперативная отчётность в СУФД

- далее открываем  папку отчёты

Тут можно посмотреть выписку из лицевого счёту неучастника бюджетного процесса (НУБП) , приложения к выписке и отчёты по счетам НУБП. То есть в этой папке можно отслеживать приход средств на ваш лицевой счёт.

3.      Вкладка регистрация и учёт обязательств в СУФД

-Вкладка заявки на платёж. После того, как вы подали сведения об операциях с целевыми средствами, куратор их утвердил и денежные средства от заказчика поступили, настало время перевести средства с лицевого счёта в казначействе на расчётный счёт организации.

-Заходим в папку платёжное поручение и создаём несколько платёжек: часть на возмещение ранее затраченных средств, если эти средства были израсходованы на закупку товаров до поступления средств на ваш лицевой счёт и платёжку на перечисление прибыли по договору - выплаты по окончательным расчётам. При составлении платёжек нужно правильно оформлять назначение платежа, с указанием всех подтверждающих документов (номер, дата накладной, договора, платёжного поручения при возмещении закупки непроизведенных активов, нематериальных активов, материальных запасов и основных средств (код 9300),  либо акт-приёма передачи при выплатах по окончательным расчётам (прибыль) (код  0999). Сканы подтверждающих документов прикладываем во вкладке системные атрибуты. На этом этапе лучше связаться с куратором территориального казначейства, закреплённым за Вашей организацией с просьбой помочь в составлении платёжек.

Осталось дождаться прихода средств на расчётный счёт, ну или  переделать платёжки, т.к. с первого раза вряд ли правильно получится их заполнить.

Так же не забываем вести раздельный учёт по ГОЗ, в рамках фз 275

Надеемся, что эта статья помогла Вам при работе по 275 федеральному закону.

По вопросам работы по 275-ФЗ с казначейским сопровождением контракта просьба писать на почту info@bigcopy.ru

*На примере открытия лицевого счёт в казначействе РФ г.  Москва.